Carga y Almacenamiento Multimedia: Métodos para Organizar sus Archivos Digitales

¿Alguno de ustedes recuerda lo dificil de organizar todos sus archivos antes de la nube? El proceso era cuando menos complejo, e implicaba aplicaciones que copiaban archivos a un disco a través del Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP). Compartir datos, por correo electrónico o a pie (como llevar el disco a tu amigo o colega), a menudo implica limitaciones de tamaño en cuanto a archivos adjuntos. Por último, ¡la seguridad era un infierno!

Hoy en día existen muchos cargadores multimedia, soluciones para compartir archivos y cargadores de archivos entre los que elegir, como Dropbox y Google Drive, por nombrar sólo algunos. Una vez cargado un archivo en el servicio específico, puede sincronizarse en distintos dispositivos y compartirse fácilmente con otras personas. Además, la mayoría de los proveedores ofrecen aplicaciones tanto para ordenadores de escritorio como para móviles, lo que facilita a los usuarios cargar, almacenar, sincronizar y compartir sus datos.

Las empresas (desde PYMES hasta grandes compañías) también tienen muchas opciones entre las que elegir para organizar y compartir sus archivos de forma ordenada. Este artículo te presentará todo lo que necesitas saber sobre la carga de archivos multimedia, incluida la variedad de servicios disponibles, como herramientas y widgets de carga, y casos de uso.

¿Qué es la carga de archivos multimedia?

El uso de sitios de transferencia de archivos, que ofrecen planes gratuitos (con limitaciones) como WeTransfer, se ha convertido hoy en día en parte de la comunicación diaria en línea.

En pocas palabras, la carga de archivos multimedia se refiere al proceso de envío de datos desde un ordenador a Internet. Cargar también puede significar transmitir datos de un sistema informático a otro a través de una red, con métodos comunes que incluyen la carga a través de navegadores web, clientes FTP y terminales.

Hay que subrayar que "cargar" es un término amplio, y puede utilizarse en el contexto de la carga de archivos multimedia de muchos servicios que envían archivos a un servidor central. También puede caracterizarse como el envío de archivos entre clientes distribuidos, como los protocolos de intercambio de archivos entre pares. También existen múltiples servicios en la nube (por ejemplo, Google Cloud) que añaden otra capa al tema.

En el contexto de Internet, cargar significa generalmente enviar archivos. Se pueden subir varios archivos a varias ubicaciones en línea. Los archivos de activos multimedia (abreviados "activos multimedia") incluyen imágenes, documentos, archivos de audio, vídeos, en formatos, como:

• Formatos de imagen, como JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, WEBP, AVIF;
• Formatos de archivos de música, como AAC, MP3, WAV, WMA, DOLBY DIGITAL, DTS;
• Formatos de archivos de video, como MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4, AVI, MOV, AVCHD, H.264, H.265, DivX and DivX HD, Xvid HD, MKV, entre otros.
• Formatos de documentos, como PDF, DOC(X), PPT(X), XLS(X), TXT, HTM(L).

¿Quién necesita cargar archivos multimedia?

Es una pregunta con muchas respuestas. Subir archivos multimedia es algo que todos hacemos, tanto en nuestra vida profesional como personal.

Según la situación y la necesidad específica, hay varios servicios y plataformas entre los que elegir. Para alguien que quiera enviar imágenes de sus vacaciones a un amigo, un servicio de carga de archivos multimedia que ofrezca una galería de carga instantánea sin necesidad de registrarse sería una buena opción. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas, así como las grandes corporaciones y marketplaces, necesitan un lugar (y un espacio) más grande y seguro para almacenar y organizar sus archivos.

Dicho esto, según el tipo de uso (corporativo o personal), hay una amplia gama de necesidades de carga. Cuando subes un vídeo o una imagen a tu cuenta personal de redes sociales, eso es una subida multimedia. Cuando subes docenas de imágenes a tu tienda online... ¡también es un ejemplo de carga de archivos multimedia!

¿Por qué es importante cargar archivos de forma rápida y fluida?

Un proceso de carga de archivos multimedia rápido y sin problemas es crucial para las empresas, ya que puede ahorrar mucho tiempo. Por supuesto, también te sirve para administrar tus cosas personales.

Utilizar un uploader rápido puede reducir significativamente el tiempo necesario para todo el proceso. Si no dispones de un servicio adecuado, lo más probable es que tengas que realizar varios pasos, como analizar los tamaños de tus archivos multimedia, cortar los grandes en trozos más pequeños y, por último, comprimirlos. A veces, las conexiones a Internet lentas también pueden añadir más tiempo a esta actividad bastante complicada. Así que, para ahorrar tiempo y esfuerzo, ¡elige bien tu servicio!

¿Dónde se pueden cargar archivos multimedia?

A continuación descubrirá los servicios que ofrecen la opción de carga de archivos multimedia: transferencia de archivos, almacenamiento en la nube, DAM y CMS. Elige en función de tus necesidades y, antes, responde a estas preguntas:

• ¿Su demanda está relacionada con tareas personales o profesionales?
• Si busca una solución profesional, ¿necesita elegir entre una PYME o una gran empresa?
• ¿Necesita funciones personalizadas?

A continuación encontrará información útil sobre cada uno de los servicios enumerados.

Servicios de transferencia de archivos

Los servicios de transferencia y compartición de archivos hacen referencia a plataformas que envían archivos de gran tamaño desde el usuario a las partes designadas, según la definición de la enciclopedia PCMag. Algunos ejemplos populares son Easyupload, Ufile, Wetransfer, Smash. Hoy en día, la mayoría de los servicios ofrecen la opción de enviar archivos grandes que superen el tamaño de los archivos adjuntos en los correos electrónicos. El requisito habitual es que tanto el remitente como el destinatario tengan cuentas de correo electrónico para recibir notificaciones. Sin embargo, el remitente puede compartir el enlace de descarga a través de una aplicación de mensajería. También hay que tener en cuenta que los servicios de transferencia de archivos los conservan en sus servidores durante un breve periodo de tiempo.

Servicios de Almacenamiento en la Nube

El almacenamiento en nube se refiere a un modelo de computación en nube diseñado para almacenar datos en Internet con los medios de un proveedor de computación en nube. El proveedor es el que gestiona y opera el almacenamiento de datos como un servicio. Éste se suministra bajo demanda con capacidad y costes "justo a tiempo", eliminando así la necesidad de comprar y gestionar una infraestructura propia de almacenamiento de datos.

Algunos de los ejemplos más notables y populares de servicios de almacenamiento en la nube son Microsoft OneDrive, Google Drive, DropBox e IDrive.

Plataformas de Digital Asset Management

Ya hemos mencionado que el DAM es una gran solución para que las empresas carguen y organicen sus archivos, entre otras cosas. Este tipo de servicio ayudará a su empresa a gestionar sus activos digitales (archivos), desde su creación y carga hasta su publicación y archivo.

En pocas palabras, los DAM se encargan de la organización y distribución de los archivos multimedia, visuales y de contenido de su empresa, incluida su carga. Una característica interesante de los DAM es que evitan los duplicados. Los duplicados pueden ser una gran molestia, ya que provocan más tiempo de carga, más carga de trabajo en la gestión y ocupan más espacio.

Algunos excelentes proveedores de DAM son Filerobot de Scaleflex, Cloudinary, Bynder, Brandfolder y Widen.

Soluciones CMS

Las plataformas CMS (Content Management System) también ofrecen mecanismos de carga de archivos.

Un CMS es un tipo de software diseñado para gestionar la creación y modificación de contenidos digitales. Imagínese la cantidad de archivos que manejan las plataformas CMS. Algunos ejemplos de CMS son WordPress, Wix y Shopify. También puedes desarrollar tu propia solución de carga de archivos utilizando una pila adecuada de herramientas para las diferentes capas. Estas herramientas podrían ser MySQL, PHP, Python, JavaScript, Angular y React.

Conclusión

Si alguna vez te has hecho la pregunta "¿Cómo subo archivos?", esperamos haber cubierto las distintas opciones de subida de archivos disponibles hoy en día tanto para usuarios domésticos como para empresas de distintos tamaños. Sin embargo, si tuviéramos que señalar una solución que optimice al máximo el proceso de carga de archivos multimedia, diríamos que los DAM como Filerobot son la elección correcta para organizar tus archivos digitales en un entorno empresarial.

Con Filerobot, puede almacenar, procesar, compartir y acelerar varios tipos de archivos tanto en aplicaciones web como móviles. La plataforma le permite gestionar todos sus activos multimedia en 4 pasos fáciles de seguir: gestionar, procesar, acelerar y supervisar. Su sencillo plugin de carga de archivos e imágenes puede integrarse en cuestión de minutos con sólo unas líneas de código. Le invitamos a obtener más información sobre cómo puede implementar Filerobot en su workflow.

FAQs

¿Dónde puedo subir archivos para que otros los descarguen gratis?

Hoy en día es muy fácil compartir tus archivos con todo el mundo. Para ello, puedes utilizar servicios de almacenamiento y compartición de archivos. Algunos ejemplos son Microsoft OneDrive, Amazon Drive, JumpShare, Hightail y MediaFire.

¿Cómo subo un archivo y lo comparto?

Dependiendo del servicio con el que quieras subir archivos multimedia, tendrás que completar varios pasos, normalmente similares en su naturaleza. Por lo general, el primer paso consiste en elegir el archivo que desea compartir. A continuación, tienes que seleccionarlo y subirlo al cargador multimedia. Una vez finalizado el proceso, todo lo que tienes que hacer es compartir el enlace de descarga.

¿Cómo puedo enviar archivos de gran tamaño?

Es posible compartir archivos de gran tamaño. Por ejemplo, puedes subir tus archivos a un espacio de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Después, puedes compartirlos o enviarlos por correo electrónico. Otra opción es utilizar software de compresión de archivos, como 7-Zip, que es un software de compresión gratuito. Te permite enviar una carpeta llena de archivos a la vez. También puedes recurrir a servicios gratuitos en línea, como Jumpshare. Te permite enviar hasta 250 MB con una cuenta gratuita. Todo lo que tienes que hacer es subir los archivos y compartir el enlace.

¿Qué página para compartir archivos es la mejor?

No hay una respuesta segura a esta pregunta, ya que depende únicamente del caso de uso real. En este artículo, hemos cubierto las mejores opciones disponibles para los usuarios hoy en día. Tanto gigantes como Dropbox, Box, Google, Microsoft, como proveedores más pequeños como MediaFile, ofrecen opciones de almacenamiento en línea, incluyendo compartir archivos, sincronización de archivos a través de sus diversos dispositivos, e incluso funciones de colaboración.

¿Cuál es la diferencia entre Digital Asset Management y el almacenamiento en la nube?

Los DAM pueden organizar tus contenidos de una forma que los proveedores de almacenamiento en la nube no pueden. La mayor diferencia entre un DAM y una plataforma en la nube es que el primero está orientado a los activos multimedia, mientras que el segundo se centra en el usuario. Además, los DAM suelen utilizarse para la colaboración, lo que significa que proporcionan acceso a varias personas. El almacenamiento en la nube, en cambio, está más orientado a la privacidad.