Dateien hochladen und speichern: Lösungsansätze für die Organisation Ihrer digitalen Assets

Erinnert sich noch jemand von Ihnen daran, wie schrecklich es war, alle Dateien zu organisieren, als es noch keine Cloud gab? Der Prozess war, gelinde gesagt, kompliziert und erforderte Anwendungen, die Dateien über das File Transfer Protocol (FTP) auf einen Datenträger kopierten. Bei der Weitergabe von Daten, sei es per E-Mail oder von Hand (z. B. wenn die Diskette einem Freund oder Kollegen mitgeben wird), gelten häufig Größenbeschränkungen für Anhänge. Und letztendlich war das Thema Sicherheit die Hölle auf Erden!

Heute gibt es eine Vielzahl von Datei-Uploadern, Lösungen für die Dateifreigabe und Upload-Tools wie Dropbox und Google Drive, um nur einige zu nennen. Sobald eine Datei auf einen bestimmten Dienst hochgeladen worden ist, kann sie über verschiedene Geräte hinweg synchronisiert und problemlos mit anderen geteilt werden. Darüber hinaus bieten die meisten Anbieter sowohl Desktop- als auch mobile Anwendungen an, die es den Nutzern leicht machen, ihre Daten hochzuladen, zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen.

Unternehmen (von KMU bis hin zu Großunternehmen) stehen außerdem viele hervorragende Optionen zur Auswahl, mit denen sie ihre Dateien übersichtlich organisieren und freigeben können. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Hochladen von Mediendateien wissen müssen, einschließlich der verschiedenen verfügbaren Dienste, wie Hilfsmittel und Widgets zum Hochladen, sowie Anwendungsfälle.

Was versteht man unter Datei-Upload?

Die Nutzung von Webseiten zur Dateiübertragung, die wie WeTransfer kostenlose Angebote (mit Einschränkungen) bereitstellen, ist heute Teil der täglichen Online-Kommunikation.

Laienhaft ausgedrückt bezeichnet der Begriff Datei-Upload den Vorgang, bei dem Daten von einem Computer ins Internet gesendet werden. Uploading (Hochladen) kann außerdem bedeuten, dass Daten über ein Netzwerk von einem Computersystem zu einem anderen übertragen werden. Zu den üblichen Methoden gehören das Hochladen über Webbrowser, FTP-Clients und Terminals.

Wir sollten hierbei betonen, dass Uploading ein weit gefasster Begriff ist, der im Zusammenhang mit dem Hochladen von Medien für viele Dienste verwendet werden kann, die Dateien an einen zentralen Server senden. Es kann auch als Senden von Dateien zwischen verteilten Clients bezeichnet werden, wie bei Peer-to-Peer-Protokollen für die Dateifreigabe. Außerdem gibt es mehrere Cloud-Dienste (z. B. Google Cloud), die das Thema auf einer weiteren Ebene behandeln.

Im Zusammenhang mit dem Internet bedeutet Uploading im Allgemeinen das Senden von Dateien. Verschiedene Dateien können auf verschiedene Online-Speicherorte hochgeladen werden. Zu den Dateien der digitalen Medien (Media Asset Files) gehören Bilder, Dokumente, Audiodateien und Videos in Formaten wie z. B.:

• Dateiformate für Fotos, wie JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, WEBP, AVIF;
• Dateiformate für Musik, wie AAC, MP3, WAV, WMA, DOLBY DIGITAL, DTS;
• Dateiformate für Videos, wie MPEG-1, MPEG-2, MPEG-4, AVI, MOV, AVCHD, H.264, H.265, DivX und DivX HD, Xvid HD, MKV, und weitere.M
• Dateiformate für Dokumente, wie PDF, DOC(X), PPT(X), XLS(X), TXT, HTM(L)

Wer benötigt Tools zum Datei-Upload?

Das ist eine Frage, auf die es viele Antworten gibt! Das Hochladen von Medien ist etwas, das wir alle tun – sowohl in unserem beruflichen als auch in unserem privaten Leben.

Je nach Bedarf und Situation stehen verschiedene Dienste und Plattformen zur Auswahl. Für jemanden, der Urlaubsbilder an einen Freund schicken möchte, wäre ein Datei- Upload-Dienst eine gute Lösung, der eine sofortige Bildergalerie ohne Registrierung bietet. Kleine und mittelständische Unternehmen sowie große Konzerne und Marktplätze benötigen jedoch einen größeren und sicheren Ort (und Platz) für die Speicherung und Organisation ihrer Dateien.

Je nach Verwendungszweck (Unternehmen oder Privatpersonen) gibt es jedoch eine breite Palette von Anforderungen in Bezug auf das Hochladen. Wenn Sie ein Video oder Bild auf Ihr persönliches Konto in den sozialen Medien hochladen, handelt es sich um einen Datei-Upload. Wenn Sie Dutzende von Bildern in Ihren Online-Shop hochladen... Nun, auch das ist ein Beispiel für einen Datei-Upload!

Warum ist ein schnelles und reibungsloses Hochladen von Dateien wichtig?

Ein schneller und reibungsloser Prozess zum Upload von Mediendateien ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da er viel Zeit sparen kann. Natürlich können Sie damit auch Ihre persönlichen Konten und Urkunden verwalten.

Die Verwendung eines schnellen Uploaders kann die für den gesamten Prozess benötigte Zeit erheblich verkürzen. Wenn Sie nicht über einen entsprechenden Dienst verfügen, müssen Sie höchstwahrscheinlich mehrere Schritte durchführen, z. B. die Größe Ihrer Mediendateien analysieren, die großen Dateien in kleinere Einheiten aufteilen und sie schließlich komprimieren. Manchmal kann auch eine langsame Internetverbindung diese recht komplizierte Tätigkeit erschweren. Um also Zeit und Mühe zu sparen, sollten Sie Ihren Dienst mit Bedacht wählen!

Wo kann man Mediendateien hochladen?

Nachfolgend erfahren Sie etwas über die Dienste, welche die Möglichkeit bieten, Medien hochzuladen – Dateiübertragung, Cloud-Speicher, DAM und CMS. Treffen Sie Ihre Wahl entsprechend Ihrer Bedürfnisse und beantworten Sie zunächst für sich selbst folgende Fragen:

• Steht Ihr Bedarf im Zusammenhang mit persönlichen oder beruflichen Aufgaben?
• Wenn Sie auf der Suche nach einer professionellen Lösung sind, müssen Sie dann eine Lösung für ein KMU oder ein größeres Unternehmen finden?
• Benötigen Sie benutzerdefinierte Funktionen?

In den folgenden Abschnitten finden Sie nützliche Informationen zu den einzelnen Diensten

Je nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen sollten Sie sorgfältig auswählen, wie Sie Dateien oder digitale Inhalte hochladen, speichern, übertragen und weitergeben.

Dienst für Dateiübertragung

Dienste für die Dateifreigabe und -übertragung beziehen sich auf Plattformen, die große Dateien vom Abonnenten an die vorgesehenen Beteiligten senden – so die zur Verfügung gestellte Definition von PCMag's Enzyklopädie. Einige beliebte Beispiele sind Easyupload, Ufile, WeTransfer, Smash. Heutzutage bieten die meisten Dienste die Möglichkeit, große Dateien, welche die Dateigröße für den Anhang einer E-Mail überschreiten, an andere weiterzugeben. Die übliche Voraussetzung ist, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger über ein E-Mail-Konto verfügen, um Benachrichtigungen zu erhalten. Der Absender kann jedoch den Link zum Herunterladen auch über eine Messenger-App weitergeben. Es sollte auch beachtet werden, dass die Dienste für die Dateiübertragung die Dateien nur für einen kurzen Zeitraum auf ihren Servern speichern.

Cloud-Speicherdienste

Der Begriff Cloud-Speicher bezieht sich auf ein Cloud-Computing-Modell, bei dem Daten im Internet mithilfe eines Cloud-Computing-Anbieters gespeichert werden. Der Anbieter ist derjenige, der die Datenspeicherung als Dienst verwaltet und betreibt. Letzterer wird ganz nach Bedarf und mit den zum entsprechenden Zeitpunkt benötigten Kapazitäten und Kosten bereitgestellt, sodass der Kauf und die Verwaltung einer eigenen Datenspeicherinfrastruktur überflüssig werden.

Einige der bekanntesten und beliebtesten Beispiele für Cloud-Speicherdienste sind Microsoft OneDrive, Google Drive, DropBox und IDrive.

Digital Asset Management Plattformen (DAM, Verwaltung von digitalen Dateien)

Wir haben bereits erwähnt, dass DAM eine großartige Lösung für Unternehmen ist, um unter anderem ihre Dateien hochzuladen und zu organisieren. Diese Art von Dienst unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung seiner digitalen Bestände (Dateien) – angefangen bei der Erstellung und dem Hochladen bis hin zur Veröffentlichung und Archivierung.

Kurz gesagt, DAM sorgt für die Organisation und Weitergabe der Mediendateien, des Bildmaterials und der Inhalte Ihres Unternehmens sowie deren Upload. Ein praktisches Feature bei DAM ist, dass Duplikate verhindert werden können. Duplikate können ein großes Ärgernis sein, da sie das Laden verlängern, mehr Arbeit bei der Verwaltung verursachen und mehr Platz benötigen.

Zu den hervorragenden DAM-Anbietern gehören Filerobot von Scaleflex, Cloudinary, Bynder, Brandfolder und Widen.

CMS und Lösungspakete

Die CMS-Plattformen (Content Management System, System zur Inhaltsverwaltung) bieten ebenfalls Mechanismen zum Hochladen von Dateien.

Ein CMS ist eine Art Software zur Verwaltung der Erstellung und Änderung von digitalen Inhalten. Stellen Sie sich nur einmal die Menge an Dateien vor, die CMS-Plattformen zu bewältigen haben! Beispiele für CMS sind WordPress, Wix und Shopify. Sie können auch eine eigene Lösung für das Hochladen von Dateien einrichten, indem Sie eine Reihe von Tools für die verschiedenen Ebenen verwenden. Solche Hilfsmittel können MySQL, PHP, Python, JavaScript, Angular und React sein.

Fazit

Wenn Sie sich schon einmal die Frage „Wie lade ich Dateien hoch?“ gestellt haben, hoffen wir, dass wir Ihnen alle Optionen zum Upload von Dateien vorgestellt haben, die heute sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen unterschiedlicher Größe verfügbar sind. Wenn wir jedoch auf eine Lösung verweisen müssten, die den Upload-Vorgang von Dateien am besten optimiert, würden wir sagen, dass DAM-Anbieter wie Filerobot die richtige Wahl für die Organisation Ihrer digitalen Dateien in einer Unternehmensumgebung sind.

Mit Filerobot können Sie verschiedene Arten von Dateien> sowohl in Web- als auch in mobilen Anwendungen speichern, verarbeiten, teilen und beschleunigen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Ihre digitalen Medien in vier einfach zu befolgenden Schritten zu verwalten: verwalten, verarbeiten, beschleunigen und überwachen. Das einfach zu bedienende Datei- und Bild-Uploader-Plug-in lässt sich innerhalb weniger Minuten mit nur wenigen Zeilen Programmiercode integrieren! Wir laden Sie ein, mehr darüber zu erfahren, wie Sie Filerobot in Ihren Arbeitsablauf integrieren können.

FAQ

Wo kann ich Dateien hochladen, damit andere sie kostenlos herunterladen können?

Heutzutage ist es ganz einfach, Ihre Dateien für alle zugänglich zu machen. Zu diesem Zweck können Sie Dateifreigabe- und Speicherdienste nutzen. Beispiele sind Microsoft OneDrive, Amazon Drive, JumpShare, Hightail und MediaFire.

Wie lade ich eine Datei hoch und gebe sie frei?

Je nach Dienst, mit dem Sie Medien hochladen möchten, müssen Sie mehrere Schritte ausführen, die sich in der Regel ähneln. Der erste Schritt besteht normalerweise darin, die Datei auszusuchen, die Sie freigeben möchten. Anschließend müssen Sie sie auswählen und zum Datei-Uploader hochladen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch den Link zum Herunterladen teilen.

Wie kann ich große Dateien versenden?

Das Teilen großer Dateien ist möglich. Sie können Ihre Dateien zum Beispiel auf einen Cloud-Speicherplatz wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive hochladen. Anschließend können Sie sie teilen oder per E-Mail versenden. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Software zur Dateikomprimierung, wie z. B. 7-Zip, einer kostenlosen Software zur Dateikomprimierung. Damit können Sie einen ganzen Ordner mit Dateien auf einmal versenden. Sie können auch auf kostenlose Online-Dienste wie Jumpshare zurückgreifen. Mit einem kostenlosen Konto können Sie bis zu 250 MB versenden. Sie müssen lediglich die Dateien hochladen und den Link weitergeben.

Welche Datenfreigabe-Webseite ist die beste?

Darauf gibt es keine eindeutige Antwort, da es allein auf den konkreten Anwendungsfall ankommt. In diesem Artikel haben wir Ihnen die besten Optionen vorgestellt, die den Nutzern heute zur Verfügung stehen. Sowohl Giganten wie Dropbox, Box, Google und Microsoft als auch kleinere Anbieter wie MediaFile bieten Online-Speicheroptionen, einschließlich Dateifreigabe, Dateisynchronisierung zwischen Ihren verschiedenen Geräten und sogar Funktionen für die Zusammenarbeit.

Was ist der Unterschied zwischen Verwaltung von digitalen Medien und Cloud-Speicherung?

Mit der Verwaltung von Mediendateien können Sie Ihre Inhalte auf eine Art und Weise organisieren, die Anbieter von Cloud-Speichern nicht ermöglichen können. Der größte Unterschied zwischen einer Verwaltung von digitalen Medien und einer Cloud-Plattform besteht darin, dass erstere auf die Datenbestände ausgerichtet ist, während die zweite Option den Nutzer in den Mittelpunkt stellt. Darüber hinaus wird die Verwaltung von Mediendateien in der Regel für die Zusammenarbeit genutzt, d. h. sie ermöglicht verschiedenen Personen den Zugang. Die Speicherung in der Cloud ist dagegen mehr auf den privaten Bereich ausgerichtet.