Atteindre les Objectifs de Durabilité Environnementale des Entreprises grâce à un Digital Asset Management Efficace

La transformation digitale des entreprises a apporté de nombreux avantages, tels que l'augmentation de la productivité, la simplification des workflows et l'amélioration de l'expérience client. Toutefois, à mesure que les entreprises continuent de croître et d'évoluer, la digitalisation a-t-elle un impact sur l'environnement ?

La grande facilité que nous offre notre monde digital par simple pression d'un bouton laisse une empreinte carbone sur la planète. Mais la bonne nouvelle, c'est qu'il est possible de se transformer et d'être écologique grâce à une digitalisation prudente et responsable.

Qu'est-ce que la Durabilité Environnementale des Entreprises et pourquoi est-elle importante ??

La Durabilité Environnementale des Entreprises (CES fait référence à la pratique de la conduite des affaires d'une manière qui minimise les impacts négatifs sur l'environnement et favorise l'équilibre écologique à long terme. Avec l'importance croissante accordée à la durabilité dans le milieu des affaires, les chefs d'entreprise sont contraints de prendre en compte non seulement les bénéfices, mais aussi l'impact de l'organisation sur la société et l'environnement.

Mais pourquoi faut-il s'en préoccuper ?

Pour dire les choses simplement, la santé de la planète sur laquelle nous vivons est en jeu. Le changement climatique, la pollution et l'épuisement des ressources sont des problèmes mondiaux majeurs qui ont un impact sur l'environnement, la santé et le bien-être des personnes. Les organisations doivent adopter un comportement plus durable afin de garantir la survie et l'existence de la majorité des espèces pour les générations futures.

Une étude sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) menée aux États-Unis rapporte que 63% des personnes consultées souhaitent que les entreprises soient à l'origine de changements sociaux et environnementaux en cas d'absence d'action gouvernementale. Et 71 % des émissions mondiales sont le fait de 100 entreprises seulement.

Vous trouvez cela inquiétant ? La bonne nouvelle est que les entreprises peuvent faire la différence et réduire 60 % des émissions d'ici 2030, conformément au Paris Climate Accord.

En outre, la durabilité environnementale des entreprises n'est pas seulement bénéfique pour la planète, mais elle peut également conduire à ce qui suit :

• Efficacité accrue et économies de coûts : bien que "l'écologisation" de votre entreprise puisse impliquer de mettre de côté un certain budget, au fil du temps, vous économiserez davantage d'argent en donnant la priorité à la durabilité. Des études sur la durabilité ont montré que 33 % des entreprises ayant intégré des pratiques durables ont augmenté leur efficacité opérationnelle.
• Réputation positive de la marque et fidélité des clients : Les clients recherchent de plus en plus des produits et des services qui correspondent à leurs valeurs, et la durabilité est souvent une priorité absolue. Les entreprises peuvent attirer et fidéliser les clients à la recherche d'options écologiques en démontrant leur engagement envers la durabilité.
• De nouvelles opportunités commerciales : Lorsque les entreprises cherchent des moyens de réduire leur impact environnemental, elles peuvent accéder à des nouveaux marchés et même créer de nouveaux produits et services qui correspondent à la nécessité de respecter la durabilité.

Comment les entreprises doivent-elles orienter leurs efforts en matière de durabilité ?

Le Digital Asset Management (DAM) est un domaine dans lequel les entreprises peuvent concentrer leurs efforts en matière de durabilité. Le DAM consiste à stocker, organiser et distribuer tous les types de médias digitaux - tels que les images, les vidéos, les documents et autres - de manière efficace. Les entreprises peuvent améliorer leur durabilité environnementale en mettant en œuvre un système de DAM fiable et durable.

Digitalisation

Tout d'abord, les DAM peuvent contribuer à réduire l'utilisation et le gaspillage de papier. Avec une solution de DAM, les entreprises peuvent stocker et accéder à leurs médias digitaux par voie électronique, éliminant ainsi le besoin de copies physiques. Cela permet non seulement de sauver des arbres et de réduire les émissions de carbone liées à la production et au transport du papier, mais aussi de faire des économies sur les coûts d'impression et de stockage.

Reduction de la consommation d’énergie

L'organisation de vos médias doit être bien structurée si vous voulez optimiser vos ressources tout en minimisant l'impact sur l'environnement. Rassembler tous vos outils dans une solution centrale efficace de Digital Asset Management permet non seulement d'améliorer l'efficacité mais aussi de protéger l'environnement.

Un hub central vous aide à faire le tri dans vos médias digitaux, en éliminant ceux que vous n'utilisez plus, et crée des moyens plus efficaces de rechercher et de trouver des médias via des métadonnées pertinentes, ce qui vous aidera à exploiter tout le potentiel de vos médias digitaux.

Comme de nombreuses solutions DAM sont basées sur le cloud, elles utilisent des serveurs et des data centers conçus pour être énergétiquement efficaces et utiliser des sources d'énergie renouvelables. En stockant et en accédant aux médias dans le cloud, les entreprises peuvent réduire leur consommation d'énergie et leurs émissions de carbone par rapport au maintien de serveurs internes.

Réduction de l’empreinte carbone digitale

Grâce à une distribution et un accès plus efficaces aux assets médias, un DAM durable peut aider les entreprises à réduire leur empreinte carbone digitale en optimisant la taille des gros fichiers médias. Les gros fichiers en haute résolution occupent beaucoup plus d'espace et nécessitent plus d'énergie pour être stockés et consultés que les fichiers plus petits en basse résolution.

Avec un DAM capable de redimensionner et d'optimiser les médias, les entreprises peuvent réduire leurs émissions de carbone liées au stockage et à l'accès.

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Améliorer la communication et la collaboration

De plus, avec un DAM, les organisations peuvent facilement partager et collaborer sur les médias avec les membres de l'équipe et les parties prenantes dans un système centralisé, éliminant le besoin de réunions, de longues communications sur Whatsapp ou Telegram, et l'envoi de v1, v2, v3 par e-mail.

Ainsi, les équipes voient exactement les mêmes médias. Grâce à la centralisation de toutes vos communications et ressources et à un workflow simplifié, vos équipes peuvent être plus productives, où qu'elles se trouvent.

Éviter les doublons

Lorsqu'un média est présent à plusieurs endroits, les équipes marketing devront continuellement mettre à jour la nouvelle version à ces différents endroits, et les autres équipes auront de plus en plus de mal à récupérer les dernières copies. La demande fréquente des membres de l'équipe peut alors se traduire par l'envoi d'e-mails en boucle, ce qui peut contribuer à augmenter l'empreinte carbone globale. Par exemple, les pièces jointes volumineuses d'un e-mail peuvent représenter environ 50 grammes d'empreinte carbone. Avec un DAM, les équipes marketing n'ont plus besoin de mettre à jour les fichiers à différents endroits et disposeront d'un emplacement standardisé où les différentes équipes pourront récupérer les fichiers.

De plus, les doublons signifient plus de fichiers stockés sur le cloud, émettant plus de CO2. Une solution DAM tout-en-un peut aider à créer des variantes automatiquement sans augmenter l'espace de stockage et permet à plusieurs équipes de réutiliser les médias digitaux, ce qui se traduit par une façon plus durable de travailler.

Quelles sont les meilleures pratiques pour une adoption efficace du Digital Asset Management ?

En résumé, investir dans un DAM durable peut véritablement contribuer à la durabilité environnementale de l'entreprise, de manière simple et rapide. Cette démarche est non seulement bénéfique pour l'environnement, mais elle donne également une bonne image de votre marque et, à long terme, elle contribue même à accroître les bénéfices de l'entreprise.

Imaginez un système économique qui soit responsable à la fois envers la société et l'environnement. Le monde serait magnifique !

Alors, comment une entreprise doit-elle commencer à adopter une solution DAM ? Commencez par évaluer vos besoins en matière de DAM afin de déterminer les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin avant de rechercher des fournisseurs.

Nous vous invitons à en savoir plus sur Filerobot, la solution de Digital Asset Management de Scaleflex. Demandez une démo pour découvrir comment cette solution peut contribuer à la mise en œuvre des stratégies de durabilité environnementale de votre entreprise.