Alcanzar los objetivos de Sustentabilidad Ambiental Corporativa mediante un Digital Asset Management eficiente

La transformación digital de las empresas ha traído consigo numerosas ventajas, como el aumento de la productividad, la agilización de los workflows y la mejora de la experiencia del cliente. Sin embargo, a medida que las empresas siguen creciendo y evolucionando, ¿tiene la digitalización algún impacto en el medio ambiente?

La fantástica facilidad que ofrece nuestro mundo digital con sólo pulsar un botón deja una huella de carbono en el planeta. Pero la buena noticia es que es posible transformarse y ser ecológico con una digitalización sensata y responsable.

¿Qué es la Sustentabilidad Ambiental Corporativa y por qué es importante??

La Sustentabilidad Ambiental Corporativa (CES) se refiere a la práctica de conducir los negocios de manera que se minimicen los impactos negativos sobre el medio ambiente y se promueva el equilibrio ecológico a largo plazo. Con el creciente énfasis en la Sustentabilidad en el mundo de los negocios, los líderes empresariales se ven obligados a considerar algo más que los beneficios - sino también el impacto de la organización en la sociedad y el medio ambiente.

Entonces, ¿por qué nos debería de importar?

En pocas palabras, está en juego la salud del planeta en el que vivimos. El cambio climático, la contaminación y el agotamiento de los recursos son importantes problemas mundiales que afectan al medio ambiente, a la salud humana y al bienestar. Las organizaciones tienen que actuar de forma más sostenible para garantizar que la mayoría de muchas especies sobrevivan y existan para las generaciones futuras.

Un estudio sobre la Responsabilidad Social de las Empresas (RSE) en Estados Unidos informa de que el 63% de sus encuestados desea que las empresas impulsen el cambio social y ambiental cuando el gobierno no toma medidas. Y sólo 100 empresas aportan el 71% de las emisiones mundiales.

¿Le parece grave? La buena noticia es que las empresas pueden marcar la diferencia y reducir el 60% de las emisiones para 2030, según el Paris Climate Accord.

Además, la Sustentabilidad Ambiental Corporativa no sólo es buena para el planeta, sino que también permite lograr lo siguiente:

• Mayor eficiencia y ahorro de costos: aunque "ecologizar" su empresa puede significar tener que reservar algo de presupuesto, con el tiempo ahorrará más dinero si da prioridad a la sustentabilidad. Los estudios sobre sostenibilidad han demostrado que el 33% de las empresas integraron prácticas sostenibles y aumentaron su eficiencia operativa.
• Reputación positiva de la marca y fidelidad de los clientes: los clientes buscan cada vez más productos y servicios que se alineen con sus valores, y la sustentabilidad suele ser una de las principales prioridades. Las empresas pueden atraer y fidelizar a los clientes que buscan opciones ecológicas demostrando su compromiso con la sustentabilidad.
• Nuevas oportunidades de negocio: cuando las empresas buscan formas de reducir su impacto ambiental, pueden abrir nuevos mercados e incluso crear nuevos productos y servicios que satisfagan la creciente demanda de sustentabilidad.

¿Cómo deben las empresas enfocar sus iniciativas de sustentabilidad?

Un área en la que las empresas pueden centrar sus esfuerzos de sustentabilidad es el Digital Asset Management (DAM). El DAM consiste en almacenar, organizar y distribuir todo tipo de activos digitales -como imágenes, vídeos, documentos, etc.- de forma eficiente y eficaz. Las empresas pueden mejorar su sustentabilidad ambiental implantando un sistema DAM sólido y sostenible.

Digitalización

En primer lugar, un DAM puede ayudar a reducir el uso de papel y los residuos. Con una solución DAM, las empresas pueden almacenar y acceder a sus activos digitales electrónicamente, eliminando la necesidad de copias físicas. Esto no sólo puede salvar árboles y reducir las emisiones de carbono derivadas de la producción y el transporte de papel, sino que también ahorra dinero en costes de impresión y almacenamiento.

Reduce el consumo de energía

La organización de sus activos debe estar bien estructurada si quiere aprovechar al máximo sus recursos y minimizar el impacto ambiental. Reunir todas las herramientas en una solución centralizada y eficaz de Digital Asset Management no sólo mejora la eficiencia, sino que también es beneficioso para el medio ambiente.

Un eje central le ayuda a hacer una limpieza de sus activos digitales, eliminando los que ya no utiliza, y crea formas más eficientes de buscar y encontrar activos a través de metadatos relevantes, lo que le ayudará a obtener todo el potencial de sus activos digitales.

Dado que muchas soluciones DAM están basadas en la nube, utilizan servidores y centros de datos diseñados para ser energéticamente eficientes y utilizar fuentes de energía renovables. Al almacenar y acceder a los activos digitales en la nube, las empresas pueden reducir su consumo de energía y sus emisiones de carbono en comparación con el mantenimiento de servidores locales.

Menor huella de carbono digital

Mediante una distribución y un acceso más eficientes a los activos digitales, un DAM sostenible puede ayudar a las empresas a reducir su huella de carbono digital optimizando el tamaño de los grandes activos multimedia. Los archivos multimedia grandes y de alta resolución ocupan mucho más espacio y requieren más energía para su almacenamiento y acceso que los archivos más pequeños y de menor resolución.

Con un DAM que pueda redimensionar y optimizar los activos digitales, las empresas pueden reducir sus emisiones de carbono derivadas del almacenamiento y el acceso.

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Mejor comunicación y colaboración

Además, con un DAM, las organizaciones pueden compartir y colaborar fácilmente con los activos digitales entre los miembros del equipo y demás stakeholders en un sistema centralizado, eliminando la necesidad de reuniones, conversaciones largas por Whatsapp o Telegram y el envío de v1, v2, v3 por correo electrónico.

Esto también se traduce en que los equipos ven exactamente el mismo contenido. Con la comunicación y los activos en un lugar centralizado y un workflow optimizado, los equipos pueden ser más productivos independientemente de dónde se encuentren.

Evita duplicados

Cuando un activo está presente en más de una ubicación, los equipos de marketing tienen que actualizar constantemente la nueva versión en cada uno de esos lugares, y a los demás equipos les resulta cada vez más difícil recuperar las copias más recientes. La consulta frecuente por parte de los miembros del equipo puede significar entonces el envío de correos electrónicos de un lado a otro, aumentando así la huella de carbono de la empresa. Por ejemplo, los grandes archivos adjuntos a los correos electrónicos pueden suponer unos 50 gramos de huella de carbono. Con un DAM, los equipos de marketing ya no tendrán que actualizar los archivos en varias ubicaciones y dispondrán de una ubicación estandarizada para que los distintos equipos recuperen los archivos.

Además, los archivos duplicados implican más archivos almacenados en la nube, lo que emite más dióxido de carbono. Una solución DAM todo-en-uno ayuda a crear variantes automáticamente sin aumentar el espacio de almacenamiento y permite a varios equipos reutilizar los activos digitales, lo que se traduce en una forma más sostenible de trabajar.

¿Cuáles son las mejores prácticas para una adopción eficaz de Digital Asset Management?

En definitiva, invertir en un DAM sostenible puede ayudar realmente a conseguir la sustentabilidad ambiental corporativa de forma fácil y rápida. Hacerlo no sólo será bueno para el medio ambiente, sino que también se reflejará positivamente en su marca y, a largo plazo, incluso ayudará a conseguir más beneficios para la empresa.

Imagínese un sistema económico que rinda cuentas tanto a la sociedad como al medio ambiente. ¡Qué hermoso sería el mundo!

Entonces, ¿cómo debe empezar una empresa a adoptar una solución DAM? Empiece por evaluar sus requisitos de DAM para averiguar qué características necesita su empresa antes de buscar proveedores.

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